Privacy verklaring

DOEL   SAM

Wij hebben gegevens van jou nodig om onze doelstelling te verwezenlijken: verhuren van muziekinstrumenten; d.w.z. we verwerken aanvragen van potentiële huurders, we verhuren instrumenten aan mensen die wonen in Haarlem en omgeving, we factureren de huurtermijnen en sturen het naar het door de huurder opgegeven adres, we nemen instrumenten na afloop van een verhuurperiode weer in. De huurders brengen het instrument terug naar het adres van de stichting.

Welke gegevens verzamelen wij van jou?

NAW-gegevens, telefoonnummer, emailadres; we maken en bewaren een kopie van je identiteitsbewijs.

 

Hoe gebruiken wij jouw gegevens?

We verwerken de huuraanvragen van onze potentiële huurders, we geven instrumenten uit vanuit het adres van de stichting, we factureren de huurtermijnen, sturen dit naar het opgegeven adres, we nemen instrumenten na afloop van een verhuurperiode weer in op het adres van de stichting.

 

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Gedurende de verhuurperiode.

En in het archief van de laatste 5 jaar, conform fiscale regels.

 

Met wie delen wij jouw gegevens en waarom?

In principe met niemand.

Bij wanbetaling zien wij ons genoodzaakt om een gecertificeerd incassobureau in te schakelen en het gehele bestuur op de hoogte te stellen.

 

Hoe beschermen wij jouw gegevens?

De gegevens worden bewaard op een stand-alone computer met inlogbeveiliging.

 

Welke rechten heb je?

Recht op inzage en rectificatie. Recht op vergetelheid.

 

Als je nog vragen hebt: neem contact op met het Bestuur van Stichting Algemeen Muziekfonds.

Haarlem, 01-03-2019

Stichting Algemeen Muziekfonds